Erste Schritte mit unitOS

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Dein Konto legt die Verwaltung deiner Einheit an, in der Pilotphase machen wir das beim Onboarding gemeinsam. Du bekommst ein Initialpasswort, beim ersten Login setzt du dein eigenes. unitOS läuft im Browser, du musst nichts installieren.

Tipp: Das Dashboard zeigt dir nach dem Login nur die Module, für die dein Konto freigeschaltet ist. Fehlt etwas, fragst du die Person mit dem Modul Verwaltung.

Einheit → Einstellungen

Trag Adresse, Kontakt und Funkrufname deiner Einheit ein. Dann legst du unter Zugänge die Konten der übrigen Führungskräfte an und kreuzt je Konto die Module an, die die Person braucht.

• Module lassen sich frei kombinieren: Personal, Fahrzeuge, Sanitätsdienste, Termine, Einsatzdokumentation, Verwaltung
• Jedes Konto sieht nur die Bereiche seiner Module, der Rest bleibt ausgeblendet
• Das Initialpasswort wird einmalig angezeigt und beim ersten Login ersetzt

Verwaltung → Personal

Leg für jedes Mitglied eine Helferakte an. Die Handynummer ist dabei das wichtigste Feld, weil Helfer-Portal, Doku-Terminal und die Alarmierung darüber laufen. Dazu kommen Qualifikationen, Führerscheinklassen und Nachweise mit Ablaufdatum.

• Qualifikationen medizinisch und taktisch, dazu frei definierbare Funktionen wie Gruppenführung oder Fahrer
• Nachweise mit Intervall, die Fälligkeit rechnet unitOS aus und zeigt sie als Ampel
• Nutzt deine Einheit DIVERA 24/7, importierst du das Personal mit dem Assistenten statt es abzutippen

Tipp: Helferliste und Skill-Matrix gibt es jederzeit als PDF, zum Beispiel für den Aushang im Dienstraum.

Verwaltung → Fahrzeuge

Stammdaten, Kennzeichen, Funkrufname und Beladung je Fahrzeug. Trag TÜV und Prüffristen ein, unitOS erinnert rechtzeitig. Zulassung und Prüfberichte legst du als Dokumente direkt am Fahrzeug ab.

Tipp: Die Fahrzeuge stehen später in der Dienstplanung und in der Einsatzdokumentation bereit, du legst sie nur einmal an.

Einheit → Einstellungen → Helfer-Portal

Helferinnen und Helfer brauchen kein Konto. Sie öffnen den Portal-Link deiner Einheit, geben ihre Handynummer ein und bestätigen einen SMS-Code. Danach sehen sie anstehende Dienste und Termine und melden sich zurück.

• Link kopieren oder als QR-Code-PDF für den Aushang exportieren
• Die Nummer muss in der Helferakte stehen und das Mitglied aktiv sein
• Ein Gerät bleibt 30 Tage angemeldet, Sitzungen beendest du bei Bedarf in der Personalakte

Betrieb → Sanitätsdienste

Der Wizard führt dich durch Veranstaltung, Personalbedarf, Schichten und Fahrzeuge. Den Bedarf rechnet unitOS nach dem Maurer-Schema vor, du kannst ihn übernehmen oder überschreiben. Sobald der Dienst steht, melden sich die Helfer über das Portal, und du teilst aus den Meldungen ein.

• Je Schicht Anforderungen nach Qualifikation, die Einteilung zeigt, was noch fehlt
• Im Lageplan setzt du Standort-Nummern und Übergabepunkte und erzeugst Aushänge als PDF
• Wer im Dienst dokumentieren soll, bekommt in der Personalplanung die Doku-Berechtigung
• Mit DIVERA-Anbindung entstehen die Termine dort automatisch, Zusagen fließen zurück

Tipp: Veranstalter können über die öffentliche Anfrage-Seite deiner Einheit selbst anfragen. Aus einer Anfrage machst du mit einem Klick einen Dienst.

Einsatzdokumentation → Dienst öffnen

Am Tag selbst öffnest du die Einsatzdokumentation des Dienstes. Kräfte checken ein, du bildest Trupps und Fahrzeugbesatzungen, und ab dann läuft alles über dieselbe Oberfläche: Einsätze anlegen, Einheiten disponieren, auf Wunsch per SMS oder Anruf alarmieren, die Lage auf der Karte zeichnen.

• Jeder Vorgang landet automatisch im Einsatztagebuch, das sich nachträglich nicht ändern lässt
• Bei großen Diensten gliederst du die Einsatzstelle in Abschnitte mit Leitung, Funkrufname und Fläche auf der Karte
• Über Monitor legst du jeden Tab als reine Anzeige auf Beamer oder Zweitbildschirm
• Laptop, Tablet und Terminal zeigen denselben Stand, Änderungen erscheinen sofort überall

Tipp: Ein Doku-Terminal ist ein festes Gerät der Einheit, zum Beispiel das Tablet im ELW. Helfer verifizieren sich dort per QR-Scan mit dem Handy und dokumentieren ohne eigenes Konto.

Betrieb → Sanitätsdienste → Abgeschlossen

Nach dem Dienst findest du die komplette Dokumentation in der Detailansicht: Personal mit Dienstzeiten, Trupps und Fahrzeuge, Abschnitte, alle Einsätze, die Lagekarte und das Tagebuch. Den Einsatzbericht exportierst du als PDF und wählst dabei, welche Teile hinein sollen.

Tipp: Für Einsätze außerhalb eines Sanitätsdienstes, etwa die Betreuung von Anwohnern bei einem Brand, gibt es in der Einsatzdokumentation den Weg Einsatz starten. Die Berichte liegen dann unter Betrieb → Einsätze.